Ειδοποίηση Απορρήτου για υποψηφίους πρόσληψης

H παρούσα πολιτική απορρήτου (η «Πολιτική») περιγράφει τις πρακτικές που εφαρμόζει η εταιρεία VARIO A.E. με έδρα στον Ταύρο Αττικής, λεωφ. Πειραιώς 205, 17778 τηλέφωνο 2103418230 φαξ 2103418232 (η “VARIO”) σχετικά με τα προσωπικά στοιχεία που συλλέγει ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας κατά τη διαδικασία πρόσληψης εργαζομένων («Δεδομένα υποψηφίων Πρόσληψης»).

ΤΙ ΕΙΔΟΥΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΓΙΑ ΕΣΑΣ;

Τα Δεδομένα υποψηφίων Πρόσληψης που συλλέγουμε αποτελούνται από τις ακόλουθες κατηγορίες:

Προσωπικά δεδομένα που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του υποψηφίου: τίτλος, όνομα, επώνυμο, όνομα πατέρα ή/και μητέρας, ημερομηνία και τόπος γέννησης.
Στοιχεία επικοινωνίας του υποψηφίου: διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμός τηλεφώνου.
Πληροφορίες που παρέχει ο υποψήφιος ή/και που συλλέγονται κατά τη διαδικασία επιλογής για την επαλήθευση των κριτηρίων επιλεξιμότητας όπως ιστορικό εκπαίδευσης, επαγγελματικής σταδιοδρομίας, ακαδημαϊκή και επαγγελματική εκπαίδευση, διπλώματα, άδειες και πιστοποιήσεις, συστατικές επιστολές, αποδοχές, σημειώσεις συνεντεύξεων και αξιολογήσεις, υπηκοότητα και οικογενειακή κατάσταση, άδειες εργασίας, αντίγραφο διαβατηρίου ή δελτίου ταυτότητας, επιστολές προσφοράς θέσης εργασίας, επιστολές απόρριψης, πιστοποιητικό ολοκλήρωσης στρατιωτικής θητείας, επαγγελματική φωτογραφία και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που επιλέγετε να υποβάλλετε στο βιογραφικό σας σημείωμα, στο έντυπο αίτησης ή/και στη συνοδευτική επιστολή.

Έχουμε πρόσβαση στα Δεδομένα υποψηφίων Πρόσληψης μέσω των ακόλουθων πηγών:

Από εσάς εάν μας στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα άμεσα ή έμμεσα (για παράδειγμα, μέσω ενός υφιστάμενου υπαλλήλου της VARIO).
Από τρίτες εταιρείες εύρεσης προσωπικού και
Από δημόσια προσβάσιμες πηγές, όπως επαγγελματικές πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn, στον βαθμό που τα εν λόγω δεδομένα είναι απαραίτητα και σχετικά για την εκτέλεση της εργασίας για την οποία υποβάλλεται η αίτηση.

ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ;

Για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα για μία θέση εργασίας και να καλέσουμε υποψηφίους για συνέντευξη και
Για τους επιτυχείς υποψηφίους, οι προσωπικές πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία φακέλου εργαζομένου.

Η VARIO επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω. Η νομική βάση της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων βασίζεται:

στο έννομο συμφέρον της VARIO για την πρόσληψη ταλαντούχων ατόμων που διαθέτουν τις σχετικές δεξιότητες και την εμπειρία για να ενταχθούν στο εργατικό δυναμικό μας,
για την εκτέλεση των απαραίτητων ενεργειών πριν τη σύναψη σύμβασης σε περίπτωση που η αίτησή σας γίνει δεκτή και
άλλως με τη συγκατάθεσή σας, όπως για να επικοινωνήσουμε μαζί σας για τυχόν μελλοντικές θέσεις εργασίας.

Σε περίπτωση που η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεση, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε επικοινωνώντας μαζί μας όπως ορίζεται στην ενότητα Επικοινωνία της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου. Ωστόσο, ακόμα κι εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν την εν λόγω ανάκληση καθώς και την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εάν υπάρχει κάποια άλλη νομική βάση (εκτός από τη συγκατάθεσή) ή εάν επιτρέπεται από το νόμο, όπως εάν είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων ή για την προστασία των δικαιωμάτων άλλων φυσικών ή νομικών προσώπων.

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΑΣ

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας εσωτερικά εντός της επιχείρησής μας στις σχετικές ομάδες, όπως, μεταξύ άλλων, στην ομάδα ανθρώπινου δυναμικού, στον αρμόδιο διευθυντή/ τμήμα προσλήψεων, στη νομική ομάδα και στην ομάδα οικονομικών. Μπορεί επίσης να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας στις ακόλουθες οντότητες, μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των Υπηρεσιών:

Πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε προσεκτικά επιλεγμένες εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες για εμάς ή εκ μέρους μας, όπως γραφεία εύρεσης εργασίας και διαχειριστές του εσωτερικού πληροφοριακού μας συστήματος (στο βαθμό που απαιτείται για την παροχή του συστήματος). Οι εν λόγω οντότητες δεσμεύονται μέσω συμβατικών διατάξεων να μην χρησιμοποιούν τις πληροφορίες σας για σκοπούς που δεν περιλαμβάνουν την παροχή υπηρεσιών για εμάς.
Άλλα μέρη όταν απαιτείται από τη νομοθεσία ή εάν είναι απαραίτητο για την προστασία των δικαιωμάτων μας μας.
Άλλα μέρη σε σχέση με εταιρικές συναλλαγές όπως συγχώνευση ή μεταβίβαση, εξαγορά ή πώληση και
Άλλα μέρη με τη συναίνεσή σας.

ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΑΣ

Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη την προστασία των δεδομένων σας και έχουμε θέσει σε εφαρμογή κατάλληλα φυσικά και τεχνικά μέτρα για τη διασφάλιση των πληροφοριών που συλλέγουμε. Ωστόσο, έχετε υπόψη ότι παρόλο που προβαίνουμε σε εύλογες ενέργειες για την προστασία των πληροφοριών σας, καμία διαδικτυακή τοποθεσία, μετάδοση μέσω Διαδικτύου, σύστημα υπολογιστών ή ασύρματη σύνδεση δεν παρέχει απόλυτη ασφάλεια.

ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Δεν θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από αυτό που απαιτείται για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν. Αυτό σημαίνει ότι τα συγκεκριμένα δεδομένα θα καταστραφούν ή θα διαγραφούν από τα συστήματά μας όταν δεν θα είναι πλέον απαραίτητα. Προβαίνουμε σε εύλογες ενέργειες ώστε να διασφαλίσουμε ότι επεξεργαζόμαστε και διατηρούμε τις πληροφορίες σας βάσει της ακόλουθης λογικής:

εάν η διαδικασία πρόσληψης είναι επιτυχής και ακολουθήσει σύμβαση εργασίας, τα προσωπικά σας δεδομένα θα φυλάσσονται στον φάκελο εργαζομένου, λαμβάνοντας υπόψη κριτήρια όπως οι εκ του νόμου υποχρεωτικές περίοδοι διατήρησης φορολογικών αρχείων, αρχείων εργασιακής απασχόλησης και κοινωνικής ασφάλισης και οι κανόνες για την περίοδο παραγραφής των δικαιωμάτων σας ή των δικαιωμάτων μας που απορρέουν από την εργασιακή μας σχέση.
εάν η διαδικασία πρόσληψης δεν είναι επιτυχής, τα προσωπικά σας δεδομένα θα τηρούνται λαμβάνοντας υπόψη κριτήρια όπως οι κανόνες για την περίοδο παραγραφής των δικαιωμάτων σας ή των δικαιωμάτων μας που απορρέουν από τη διαδικασία προσλήψεων.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε διευκρινήσεις όσον αφορά στις πληροφορίες που συλλέγουμε σχετικά με εσάς και να μας ζητήσετε να διορθώσουμε τυχόν ανακρίβειες σε αυτές τις πληροφορίες, να εναντιωθείτε ή να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας, καθώς και να αιτηθείτε την πρόσβαση, τη διαγραφή ή τη φορητότητα των πληροφοριών σας. Εάν επιθυμείτε να υποβάλετε αίτημα πρόσβασης στις πληροφορίες σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας όπως ορίζεται στην ενότητα Επικοινωνία. Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια επιβλέπουσα αρχή. Στοιχεία επικοινωνίας της Ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μπορείτε να βρείτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.dpa.gr.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη VARIO (κα Σίλβα – Αλεξία Αγγελή) στα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας:

Λεωφ. Πειραιώς 205, 17778

Τηλέφωνο: 2103418230

Φαξ: 2103418232

Email: [email protected], [email protected]