Πολιτική Απορρήτου για Υποψήφιους Εργασίας

1. Ποιοι είμαστε

Η VARIO ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ, με διακριτικό τίτλο «VARIO A.E.», που εδρεύει στον Ταύρο Αττικής, Πειραιώς 205, 177 78, με Α.Φ.Μ. 999402333, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, αριθμό Γ.Ε.Μ.Η. 005714301000, με αριθμό Εξυπηρέτησης Πελατών 2103418230 και ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας [email protected] (εφεξής «VARIO» ή «Εταιρεία»), ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει και επεξεργάζεται στο πλαίσιο της διαδικασίας αναζήτησης, αξιολόγησης και επιλογής υποψηφίων για εργασία.

Η παρούσα Ειδοποίηση εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται η VARIO στο πλαίσιο της διαδικασίας αυτής, από ποιες πηγές τα συλλέγει, για ποιους σκοπούς και με ποια νομική βάση τα χρησιμοποιεί, σε ποιους μπορεί να τα γνωστοποιεί, για πόσο χρόνο τα διατηρεί και ποια είναι τα δικαιώματά σας.

2. Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Ανάλογα με τη θέση για την οποία υποβάλλετε υποψηφιότητα και το στάδιο της διαδικασίας επιλογής, η VARIO μπορεί να επεξεργάζεται τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

• στοιχεία ταυτοποίησης, όπως ονοματεπώνυμο,
• στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου και, όπου απαιτείται, ταχυδρομική διεύθυνση,
• στοιχεία που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σημείωμα, στην αίτηση ή/και στη συνοδευτική επιστολή σας,
• πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, τα επαγγελματικά προσόντα, τις γνώσεις και δεξιότητες, την επαγγελματική εμπειρία, καθώς και τυχόν άδειες ή πιστοποιήσεις,
• πληροφορίες που προκύπτουν κατά τη διαδικασία επιλογής, όπως στοιχεία από συνεντεύξεις και αξιολογήσεις,
• συστάσεις ή πληροφορίες από πρόσωπα που έχετε δηλώσει ως πρόσωπα αναφοράς, όπου αυτό είναι απαραίτητο,
• πληροφορίες σχετικά με το δικαίωμά σας να εργαστείτε στην Ελλάδα, όπου απαιτείται, και
• οποιαδήποτε άλλη πληροφορία επιλέγετε να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σημείωμα, στην αίτηση ή στη συνοδευτική επιστολή σας.

Παρακαλούμε να μην συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σημείωμα ή στην αίτησή σας πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας και, ιδίως, δεδομένα που αφορούν την υγεία, τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τις πολιτικές απόψεις, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, τη σεξουαλική ζωή ή τον γενετήσιο προσανατολισμό σας.

3. Από ποιες πηγές συλλέγουμε τα δεδομένα σας

Τα προσωπικά δεδομένα σας μπορεί να συλλέγονται:

• απευθείας από εσάς, όταν υποβάλλετε αίτηση, αποστέλλετε το βιογραφικό σας ή επικοινωνείτε με τη VARIO σχετικά με θέση εργασίας,
• μέσω εταιρειών ή συμβούλων αναζήτησης και επιλογής προσωπικού,
• μέσω σύστασης από εργαζόμενο της VARIO ή άλλο πρόσωπο, και
• από δημόσια διαθέσιμες επαγγελματικές πηγές, όπως επαγγελματικές πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, στον βαθμό που οι σχετικές πληροφορίες είναι συναφείς και αναγκαίες για τη συγκεκριμένη θέση.

Όταν τα προσωπικά δεδομένα σας δεν συλλέγονται απευθείας από εσάς, η VARIO εκπληρώνει μέσω της παρούσας Ειδοποίησης την υποχρέωσή της να σας ενημερώσει σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.

4. Για ποιους σκοπούς και με ποια νομική βάση χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας

Η VARIO επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας για τους ακόλουθους σκοπούς:

α) Διαχείριση και αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας

Για την επικοινωνία μαζί σας, την αξιολόγηση των προσόντων και της καταλληλότητάς σας για τη συγκεκριμένη θέση, τη διενέργεια συνεντεύξεων και αξιολογήσεων και, γενικότερα, τη διαχείριση της διαδικασίας επιλογής.

Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στη λήψη μέτρων, κατόπιν αιτήματός σας, πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ).

β) Συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις

Όπου συγκεκριμένη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων απαιτείται για τη συμμόρφωση της VARIO με υποχρέωση που προβλέπεται από τη νομοθεσία, η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ.

γ) Προστασία των εννόμων συμφερόντων της VARIO

Η VARIO μπορεί επίσης να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα όταν αυτό είναι αναγκαίο για την οργάνωση και ορθή διαχείριση της διαδικασίας επιλογής, την ασφάλεια των συστημάτων και εγκαταστάσεών της ή την προστασία των νόμιμων δικαιωμάτων και συμφερόντων της, εφόσον δεν υπερισχύουν τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας.

Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ.

δ) Επικοινωνία για μελλοντικές θέσεις εργασίας

Εφόσον έχετε δώσει χωριστά τη συγκατάθεσή σας, η VARIO μπορεί να διατηρεί τα στοιχεία σας και να επικοινωνεί μαζί σας σχετικά με μελλοντικές θέσεις εργασίας που ενδέχεται να ανταποκρίνονται στο προφίλ σας.

Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτή.

5. Σε ποιους μπορεί να γνωστοποιούνται τα δεδομένα σας

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας έχουν μόνο τα πρόσωπα εντός της VARIO που χρειάζεται να συμμετέχουν στη διαδικασία επιλογής, όπως το αρμόδιο προσωπικό και οι υπεύθυνοι της θέσης για την οποία υποβάλλετε υποψηφιότητα.

Τα δεδομένα σας μπορεί επίσης να γνωστοποιούνται, στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο, σε:

• εταιρείες ή συμβούλους που παρέχουν υπηρεσίες αναζήτησης και επιλογής προσωπικού,
• παρόχους πληροφοριακών συστημάτων και άλλων υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση της διαδικασίας επιλογής,
• επαγγελματικούς συμβούλους, όπου απαιτείται,
• δημόσιες, διοικητικές ή δικαστικές αρχές, όταν η γνωστοποίηση απαιτείται από τον νόμο, και
• τρίτους στο πλαίσιο εταιρικής συναλλαγής, όπως συγχώνευση, εξαγορά ή μεταβίβαση επιχείρησης, υπό τις κατάλληλες εγγυήσεις.

Οι πάροχοι που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της VARIO δεσμεύονται από τις απαιτούμενες συμβατικές υποχρεώσεις ως προς την προστασία τους.

6. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα δεδομένα σας

Εάν η διαδικασία επιλογής καταλήξει σε πρόσληψη, τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την έναρξη και διαχείριση της εργασιακής σχέσης εντάσσονται στον φάκελο εργαζομένου και διατηρούνται σύμφωνα με τους χρόνους διατήρησης που εφαρμόζονται στο πλαίσιο της εργασιακής σχέσης.

Εάν η υποψηφιότητά σας δεν καταλήξει σε πρόσληψη, τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν τη συγκεκριμένη διαδικασία επιλογής διατηρούνται για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής, λαμβάνοντας υπόψη τις εφαρμοστέες νόμιμες περιόδους παραγραφής και την ανάγκη διατήρησης των σχετικών στοιχείων για την προστασία των δικαιωμάτων και εννόμων συμφερόντων της VARIO και των υποψηφίων.

Μετά την παρέλευση του παραπάνω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν συντρέχει νόμιμος λόγος που δικαιολογεί την περαιτέρω διατήρησή τους.

Εφόσον έχετε δώσει χωριστά τη συγκατάθεσή σας για τη διατήρηση των στοιχείων σας για μελλοντικές θέσεις εργασίας, τα στοιχεία σας μπορούν να χρησιμοποιούνται για τον σκοπό αυτό, καθώς και για την άσκηση των έννομων δικαιωμάτων σας (δείτε παράγραφο «Τα δικαιώματά σας», εκτός εάν ανακαλέσετε νωρίτερα τη συγκατάθεσή σας.

7. Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας

Η VARIO εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση ή πρόσβαση.

8. Τα δικαιώματά σας

Υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η εφαρμοστέα νομοθεσία, έχετε δικαίωμα:

• να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν,
• να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων,
• να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας,
• να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας,
• να εναντιωθείτε στην επεξεργασία, όταν αυτή βασίζεται σε έννομο συμφέρον,
• να ζητήσετε τη φορητότητα των δεδομένων σας, όπου το δικαίωμα αυτό εφαρμόζεται, και
• να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε αυτή.

Η άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων υπόκειται στις προϋποθέσεις και τους περιορισμούς που προβλέπονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων, έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) μέσω της ιστοσελίδας της: www.dpa.gr.

9. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Η VARIO δεν λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την υποψηφιότητά σας οι οποίες βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και παράγουν έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζουν σημαντικά κατά παρόμοιο τρόπο. 

10. Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Ειδοποίηση ή την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, καθώς και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με τη VARIO:

VARIO A.E.
Πειραιώς 205, 177 78 Ταύρος, Αττική
Τηλ.: (+30) 210 3418230
Email: [email protected]
Αρ. Γ.Ε.ΜΗ.: 005714301000