Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
1. Πεδίο Εφαρμογής
H παρούσα πολιτική απορρήτου (εφεξής η «Πολιτική») περιγράφει τις πρακτικές που εφαρμόζει η εταιρεία VARIO ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ, με διακριτικό τίτλο «VARIO A.E.», που εδρεύει στον Ταύρο Αττικής, Πειραιώς 205, 177 78, με Α.Φ.Μ. 999402333, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, αριθμό Γ.Ε.Μ.Η. 005714301000, με αριθμό Εξυπηρέτησης Πελατών 2103418230 και ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας [email protected] (εφεξής «VARIO» ή «Εταιρεία»), σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται μέσω της ιστοσελίδας της www.vario.com.gr (εφεξής η «Ιστοσελίδα»), καθώς και στο πλαίσιο των επιχειρηματικών της σχέσεων με τους εμπορικούς της συνεργάτες (συλλογικά οι «Επιχειρηματικές Σχέσεις»). Όπου απαιτείται, ενδέχεται να σας παρέχουμε ειδικότερες ενημερώσεις απορρήτου με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες δραστηριότητες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.
2. Πληροφορίες που συλλέγουμε και πώς τις χρησιμοποιούμε
2.1 Μέσω της Ιστοσελίδας
Μέσω της Ιστοσελίδας συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας. Για τον σκοπό αυτό μπορεί να συλλέγουμε το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), το τηλέφωνό σας, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες περιλαμβάνετε στο μήνυμά σας.
Χρησιμοποιούμε τα παραπάνω δεδομένα για να διαχειριστούμε και να απαντήσουμε στο αίτημά σας και, όπου απαιτείται, για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με αυτό. Εφόσον εγγραφείτε στο newsletter ή επιλέξετε να λαμβάνετε ενημερώσεις μάρκετινγκ, μπορεί επίσης να χρησιμοποιούμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για την αποστολή ενημερωτικού ή προωθητικού υλικού σχετικά με την εταιρεία, εκδηλώσεις, προσφορές, προϊόντα και υπηρεσίες μας, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να διαγραφείτε από τη λίστα παραληπτών επικοινωνιών μάρκετινγκ, επιλέγοντας «unsubscribe» σε κάθε σχετικό email ή επικοινωνώντας μαζί μας σύμφωνα με την ενότητα «Επικοινωνία».
Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση cookies και παρόμοιων τεχνολογιών στην Ιστοσελίδα, παρακαλούμε συμβουλευτείτε την Πολιτική Cookies.
2.2 Στο πλαίσιο των Επιχειρηματικών μας Σχέσεων
Στο πλαίσιο των Επιχειρηματικών μας Σχέσεων, συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών μέσω του ηλεκτρονικού μας καταστήματος, μπορεί να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα επιχειρηματικών συνεργατών (όπως πελατών, προμηθευτών και μεταπωλητών), καθώς και των νομίμων εκπροσώπων ή προσώπων επικοινωνίας τους. Τα δεδομένα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, ΑΦΜ, στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, νομιμοποιητικά έγγραφα, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα και οικονομικά στοιχεία, στον βαθμό που είναι αναγκαία για την αξιολόγηση της σύναψης εμπορικής συνεργασίας, τη διαχείριση της συνεργασίας, την εκτέλεση συναλλαγών, την τιμολόγηση και την τήρηση αρχείου υφιστάμενων και δυνητικών εμπορικών συνεργατών. Επίσης, όπου είναι αναγκαίο, μπορεί να διενεργούμε ελέγχους νομιμοποίησης, πιστοληπτικής ικανότητας, οικονομικής συμπεριφοράς ή/και περιουσιακής κατάστασης, με βάση δεδομένα που λαμβάνουμε απευθείας από εσάς, από εταιρείες επιχειρηματικής πληροφόρησης, από δημόσια προσβάσιμα αρχεία (όπως ενδεικτικά το Γ.Ε.ΜΗ., το Κτηματολόγιο και άλλα νόμιμα δημόσια αρχεία) ή από άλλες νόμιμες πηγές, όπως, κατά περίπτωση, το Αρχείο Ελέγχου Κινδύνων «ΤΣΕΚ» της ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ Α.Ε. Οι έλεγχοι αυτοί πραγματοποιούνται για την αξιολόγηση ή επαναξιολόγηση του συναλλακτικού ή πιστωτικού κινδύνου στο πλαίσιο της μεταξύ μας συναλλαγής ή συνεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ανωτέρω σύστημα της Τειρεσίας και για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας έναντι αυτής επισκεφθείτε την ιστοσελίδα http://www.tiresias.gr και https://www.tiresias.gr/media/hyub11t3/2024-10-geniki-politiki-epexergasias-prosopikon-dedomenon-final.pdf.
2.3 Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
Η Ιστοσελίδα μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς τους λογαριασμούς της VARIO σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn, Meta (Facebook, Instagram) και το YouTube. Όταν επισκέπτεστε ή αλληλεπιδράτε με τους λογαριασμούς της VARIO στις πλατφόρμες αυτές, η VARIO ενδέχεται να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που είναι διαθέσιμα σε αυτήν μέσω της αντίστοιχης πλατφόρμας, όπως στοιχεία του προφίλ σας και πληροφορίες σχετικά με την αλληλεπίδρασή σας με το περιεχόμενό μας.
Παράλληλα, οι πάροχοι των αντίστοιχων πλατφορμών επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου. Σας συνιστούμε να συμβουλεύεστε τις πολιτικές απορρήτου των αντίστοιχων παρόχων για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία που πραγματοποιούν.
2.4 Νομική βάση επεξεργασίας
Η VARIO επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα, ανάλογα με την εκάστοτε περίπτωση, βάσει των ακόλουθων νομικών βάσεων:
α) Άρθρο 6 παρ. 1(β) ΓΚΠΔ: όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος ή για τη λήψη μέτρων κατ' αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης (π.χ. την ταυτοποίηση των προσώπων που δεσμεύουν την εταιρεία σας για την υπογραφή συμβάσεων, για την ενημέρωσή σας στο πλαίσιο της συνεργασίας μας ή των συναλλαγών μας για τις τιμές και τις προσφορές των προϊόντων μας, για την εκτέλεση παραγγελιών, την παράδοση προϊόντων, την τιμολόγηση και την εξυπηρέτηση μετά την πώληση),
β) Άρθρο 6 παρ. 1(γ) ΓΚΠΔ: όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή μας με έννομη υποχρέωση (π.χ. φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις ή υποχρεωτικές γνωστοποιήσεις προς αρμόδιες αρχές),
γ) Άρθρο 6 παρ. 1(στ) ΓΚΠΔ: όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων μας, όπως η διαχείριση των επιχειρηματικών μας σχέσεων και των αιτημάτων επικοινωνίας, η ασφάλεια των συναλλαγών, η αξιολόγηση και μείωση του πιστωτικού ή συναλλακτικού κινδύνου και η θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και
δ) Άρθρο 6 παρ. 1(α) ΓΚΠΔ: όταν έχετε παράσχει τη συναίνεσή σας, ιδίως όπου αυτή απαιτείται για την αποστολή επικοινωνιών μάρκετινγκ. Η αποστολή ηλεκτρονικών επικοινωνιών μάρκετινγκ πραγματοποιείται με τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, ή, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις, στο πλαίσιο υφιστάμενης συναλλακτικής σχέσης. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της..
3. Σε ποιον γνωστοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας
Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας μπορεί να έχουν, εντός της VARIO και ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας, τα αρμόδια τμήματα, όπως ενδεικτικά τα τμήματα πωλήσεων, οικονομικών και μάρκετινγκ. Ενδέχεται επίσης να γνωστοποιούμε προσωπικά δεδομένα στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:
α) εταιρικούς συνεργάτες, όπως εξωτερικούς νομικούς ή οικονομικούς συμβούλους, εταιρείες ορκωτών λογιστών, εταιρείες επιχειρηματικής πληροφόρησης (για την άντληση των πληροφοριών πιστωτικού κινδύνου), ασφαλιστές, ασφαλιστικούς πράκτορες και ασφαλιστικές εταιρείες (π.χ. για την ασφάλιση των πιστώσεων), τραπεζικά ιδρύματα (π.χ για τη διενέργεια τραπεζικών συναλλαγών μαζί σας ή/και άλλων τραπεζικών υπηρεσιών/προϊόντων όπως συμβάσεων factoring),
β) παρόχους υπηρεσιών, όπως εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες για εμάς ή εκ μέρους μας, όπως εταιρείες που φιλοξενούν και διαχειρίζονται την Ιστοσελίδα, μας βοηθούν να διατηρήσουμε το δίκτυο πληροφορικής, βοηθούν με επισκευές, κέντρα επικοινωνίας πελατών, υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών, διαφημιστικές εταιρείες, εταιρείες διεξαγωγής ερευνών ικανοποίησης πελατών, τιμολόγησης ή οι οποίες αποστέλλουν emails εκ μέρους μας,
γ) άλλα μέρη όταν απαιτείται από τη νομοθεσία ή εάν είναι απαραίτητο για την προστασία των προϊόντων ή υπηρεσιών μας ή αναφορικά με εταιρικές συναλλαγές (όπως συγχώνευση, μεταφορά, εξαγορά ή πώλησή κλπ) και
δ) άλλα μέρη με τη συναίνεσή σας.
4. Ασφάλεια και διατήρηση δεδομένων
Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους σχετικούς κινδύνους. Εάν έχετε λόγους να πιστεύετε ότι η αλληλεπίδρασή σας με εμάς δεν είναι ασφαλής, παρακαλούμε ενημερώστε μας άμεσα σύμφωνα με την ενότητα «Επικοινωνία».
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία. Για τον καθορισμό του χρόνου διατήρησης λαμβάνουμε υπόψη, μεταξύ άλλων:
α) το χρονικό διάστημα που έχουμε μία συνεχή σχέση μαζί σας,
β) νομικά υποχρεωτικές περιόδους διατήρησης ή όπως ορίζεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία ή
γ) εάν η διατήρηση ενδείκνυται βάσει της νομικής μας σχέσης (όπως για παράδειγμα βάσει της περιόδου παραγραφής των σχετικών αξιώσεων, δικαστικών ενεργειών ή ελέγχων).
5. Άλλοι σύνδεσμοι
Η Ιστοσελίδα μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς ιστότοπους και υπηρεσίες τρίτων που είναι εκτός του δικού μας ελέγχου. Δεν ευθυνόμαστε για την ασφάλεια ή το απόρρητο οποιωνδήποτε πληροφοριών συλλέγουν ιστότοποι ή άλλες υπηρεσίες. Θα πρέπει να προσέχετε και να διαβάζετε τις δηλώσεις απορρήτου που ισχύουν για τους ιστότοπους και υπηρεσίες τρίτων που χρησιμοποιείτε.
6. Τα δικαιώματά σας
Υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα σας, διόρθωσης ανακριβών δεδομένων, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης στην επεξεργασία. Όταν τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης, έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία αυτή. Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συναίνεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή. Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας σύμφωνα με την ενότητα «Επικοινωνία».
Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
7. Επικοινωνία
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη VARIO, ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας, στα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:
VARIO A.E.
Πειραιώς 205, 177 78 Ταύρος, Αττική
Τηλ.: (+30) 210 3418230
Email: [email protected]
Αρ. Γ.Ε.ΜΗ.: 005714301000